Pernah nggak ngerasa pekerjaan banyak tapi kok rasanya seperti masih banyak aja? Salah satu untuk mengatasi perasaan tersebut adalah dengan membuat to do list atau daftar apa saja yang harus dikerjakan. Dengan to do list, kita jadi mengetahui sejauh mana progres pekerjaan yang sudah dikerjakan dan menghindari pekerjaan yang terlupakan. Sehingga to do list sendiri sudah menjadi sebuah kebiasaan yang dilakukan oleh orang banyak.
Masalahnya, bagi sebagian orang to do list yang telah dibuat seringkali tidak membantu mereka dalam menyelesaikan tugas. Beberapa menganggap to do list hanya membebankan pikiran mereka karena merasa pekerjaan terlihat jadi lebih banyak jumlahnya dan malah mengerjakan pekerjaan secara acak. Ini disebabkan to do list yang dibuat belum efektif.
Nah biar kamu kembali produktif, yuk simak cara membuat to do list yang efektif!
Tips pertama dalam membuat to do list adalah menuliskan semua pekerjaan yang akan kamu lakukan. Jangan sampai ada yang terlewat, bahkan pekerjaan atau agenda kecil pun harus kamu tulis. Maka dari itu, kamu membutuhkan waktu yang lebih lowong untuk memikirkan semua pekerjaanmu sehingga malam hari adalah waktu yang cocok untuk membuat to do list yang akan kamu kerjakan besok. Jadi besoknya kamu tidak perlu merasa terburu-buru saat mengerjakan agenda yang kamu rencanakan deh.
Jika agendamu sangat banyak, kamu perlu membuat to do list lebih dari satu agar dapat membedakannya. Contoh to do list di rumah dan to do list di kantor sudah pasti memiliki tugas yang berbeda. Sama halnya to do list dalam berbelanja dengan to do list bepergian pun bisa berbeda isinya. Sehingga tidak ada salahnya untuk membuat lebih dari satu to do list.
Tips berikutnya agar to do list menjadi efektif adalah memecahkan pekerjaan atau agenda besar menjadi tugas kecil. Jadi jangan tulis goals atau tujuan kamu apa pada hari itu di dalam to do list, lebih baik kamu menuliskan tugas-tugas apa yang perlu dikerjakan dalam mencapai goals tersebut. Misalnya goals hari ini adalah membuat nasi goreng, maka yang perlu kamu tulis adalah tugas belanja bahan apa saja dan bagaimana cara membuatnya.
Baca Juga: 5 Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja di Kantor
Tujuan paling penting to do list itu tidak hanya tentang merapikan list pekerjaan, melainkan tentang pekerjaan mana yang perlu dikerjakan terlebih dahulu. Skala prioritas ini bisa kamu bagi menjadi dua hal yaitu pekerjaan yang bersifat urgent atau harus diselesaikan segera dan pekerjaan yang paling cepat kamu selesaikan. Dua hal prioritas ini membantu kamu menyelesaikan pekerjaan lebih banyak ketimbang mengerjakan pekerjaan yang sifatnya lama dikerjakan dan tidak terlalu penting.
Tentu salah satu cara menentukan skala prioritas adalah dengan menuliskan deadline kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan. Dengan deadline, kamu bisa menentukan mana pekerjaan yang harus segera diselesaikan dan mana yang masih lama untuk dikerjakan. Jangan sampai waktumu terbuang sia-sia karena mengerjakan hal yang tenggat waktunya masih lama.
Meski kamu harus menuliskan semua pekerjaanmu dalam to do list, ada baiknya kamu membatasi hal yang kamu kerjakan sebanyak 3-5 tugas per hari. Terdengar sedikit tetapi hal ini lebih efektif jika dibandingkan kamu harus mengerjakan 10 hal dalam sehari. Ingat kata pepatah sedikit-sedikit lama-lama menjadi bukit!
Buatlah to do list yang bisa dibaca secara scanning alias dibaca secara cepat, maka bentuk checklist adalah bentuk yang paling tepat dalam pembuatan to do list.
Sekecil apa pun pekerjaan yang kamu selesaikan itu patut dirayakan! Kamu bisa merayakannya dengan merenggangkan tubuh terlebih dahulu atau menyetel lagu favoritmu sejenak sebelum melanjutkan tugas berikutnya. Perayaan kecil ini membuatmu makin semangat dalam mengerjakan tugas berikutnya.
Itu dia 8 tips membuat to do list yang efektif! Semoga dengan tips ini, kamu jadi makin produktif! Oh iya kalau kamu ingin pekerjaanmu di dunia digital jadi lebih mudah dan efektif, kamu bisa loh menghubungi MicroAd Indonesia! Kami siap membantu mencapai tujuanmu dengan memberikan layanan jasa digital marketing terbaik! Kami tunggu kabar darimu yah!
Explore your potentials with Maizen’s mindful insights and inspiring stories
Contact us now to discuss your goals, explore our tailored solutions, and embark on a journey that transforms possibilities into realities
